Услуги

ООО «Центр обработки документов и научно-технической информации» предоставляет ряд услуг, крайне необходимых предприятиям и организациям различной формы собственности от малых предприятий до государственных учреждений, страховых компаний и банков.

Что именно за услуги?

Архивная обработка документации
Научно техническая обработка дел, определение сроков хранения документов с последующим формированием документов постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), а также дел по личному составу в отдельные дела, в соответствии со всеми стандартами, нормами и правилами архивного делопроизводства - одно из основных задач архивиста.
- Проведение комплексного обследования состояния и наличия документов архивного фонда с составлением акта о результатах обследования.
- Проведение экспертизы научной и практической ценности документов с отбором документов из дел с целью установления сроков их хранения.
- Систематизация любых видов документов: банковских, бухгалтерских, научно-технических, по личному составу и т. п., после проведения экспертизы ценности, научно-технической обработки.
- Обработка дел по личному составу с управленческой документацией постоянного и длительного сроков хранения, имеет особую ценность.
- Составление описи дел (документов).
- Формирование и оформление номенклатуры дел постоянного и временного хранения по предприятию (его отделам.
- Оформление и передача документов на хранение при реорганизации и ликвидации предприятий.

Уничтожение документов
Документы занимают лишнюю площадь, которую можно было бы использовать с пользой? И здесь мы вам поможем:
- Проведем экспертизу научной и практической ценности документов, срок хранения, которых истек;
- Составим соответствующий акт о выделении к уничтожению;
- Данный акт о выделении к уничтожению согласовываем с государственным архивом, в соответствии с действующим законодательством.

Архивная переплет
В соответствии с требованиями стандартов по хранению документов, предлагаем высококачественную переплет документов любой сложности, как временного так и постоянного сроков хранения. В том числе стандартную составленную и нестандартную архивную переплет дел (документов) в жесткую картонную обложку. Архивная переплет документов осуществляется по месту нахождения документов - в Вашей компании. На любой вид переплета компания дает гарантию.

Система электронного архива
Ваш офис завален бумагами? Вы не можете часами найти необходимый документ? Спотыкаетесь о коробки с папками и даже не знаете, нужны ли эти бумаги или пора их выбросить? Или платите баснословные деньги за аренду помещения под архив?
В этих случаях – создание электронного архива - просто незаменимая вещь для Вас.
Схема такова – специалист архивариус разбирает все Ваши папки, коробки, выявляет документы, которые можно утилизировать. Потом происходит процесс сканирования всех необходимых бумаг. С помощью компьютера и сканера, а также специальных программ для распознавания все документы приобретают вид электронного файла Ворд или ПДФ. Таким образом, создается база электронных документов. Правильная сортировка и систематизация файлов, точно подобранные названия позволят найти необходимый Вам документ за минуту. Весь электронный архив можно хранит на винчестере Вашего компьютера, либо записать на другие носители: диски и флешки. То есть, видим еще одно преимущество – электронный архив не только удобен в использовании но и мобилен! Тут есть еще один плюс - Вы можете ограничить доступ к архиву Вашим сотрудникам,, например, выдать диск с записанным на него архивам только ответственным лицам. Таким образом, сохраняется высокий уровень безопасности базы документации.
Если Вы уже точно решили, что Электронный архив Вам необходим – с радостью предоставим Вам свои услуги по его созданию. Наш специалист выедет на Вашу фирму и даст бесплатную оценку по данному виду работ. Также при заключении договора, Вы можете указать личные пожелания, которые будут учтены. Как пример, создание отдельного электронного подархива с особо важными документами к которому имеете доступ только Вы.
По всем вопросам можете обращаться в наши офисы либо звонить на указанные в Контактах телефоны.

Оборудование и материалы

Проводя архивные работы, мы используем высококачественные и прочные материалы. Архивы хранятся долгое время и не всегда в сухих и проветриваемых помещениях, поэтому материалы должны обеспечить сохранность документов. Все дела прошивают крепкой нитью, оборачивают плотным картоном, корешки заклеивают специальной тканевой лентой либо используется бумвинил.

Используемые материалы и оборудование для архивирования: картон для переплета дел долгосрочного хранения, картон марки НМ и  Н, более тонкий, применяется для переплета документов краткосрочного хранения, архивный  короб, используется на архивных  полках и стеллажах, бумвинил красный, синий и зеленый, используется для оклеивания корешка, изготавливаются переплетные крышки, переплетный станок архивиста, архивный стеллаж, изготавливается по заказу клиента, учитывая необходимые стандарты, а также требования к размерам и материалам.

Если Вы захотите самостоятельно заняться архивированием, то можете все необходимые материалы приобрести у нас. Цены и весь ассортимент уточняйте у наших менеджеров.