Услуги для нотариусов

Услуги для нотариусовСогласно ст.5 Закона Украины «О нотариате» нотариус обязан вести нотариальное делопроизводство и архив нотариуса в соответствии с установленными правилами. Отсутствие в государственном нотариальном архиве описей дел, актов об изъятии к уничтожению документов нотариусов и итоговых записей в номенклатур дел, в котором указывается количество и категория фактически заведенных за год дел, свидетельствует о нарушении требований ст. 5 Закона, влечет принятие мер дисциплинарного воздействия за несоблюдение требований законодательства.

Учитывая вышеуказанное, с целью надлежащего выполнения возложенных на нотариусов обязанностей, предлагаем в кратчайшие сроки предоставить услуги по упорядочению документов согласно нормативно - правовых актов по нотариальном делопроизводства и провести работы по составлению описаний дел и выделения к уничтожению документов по согласованию с соответствующими отметками госнотарархиву о их одобрения и согласования, а именно;

 

      - Проведение экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности государственных нотариальных контор нотариусов.

      - Формирование нарядов

      - Переплет нарядов

      - Составление описей дел постоянного срока хранения

      - Составление описей дел длительного срока хранения

      - Составление внутренних описей дел длительного срока хранения

      - Составление паспорта архива

      - Согласование документов

      - Уничтожение документов

      - Оборудование и материалы

 Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности государственной нотариальной конторы, частного нотариуса, проводится в соответствии с пунктами 13.8-13.14 Правил ведения нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 22.12.2010 года № 3253 / 5 а именно при:

Составление номенклатуры дел или пересмотра действующей номенклатуры дел;

Формирование документов в дела и проверки правильности отнесения документов к делам;

Подготовки дел к следующему хранения в архиве государственной нотариальной конторы, архиве частного нотариуса.

Предлагаем проведение работ по Экспертизы ценности документов

 
Формирование нарядов.

Требования к формированию дел (нарядов) и особенности формирования наследственных дел изложены в Правилах ведения нотариального делопроизводства. Процесс формирования нарядов - достаточно однообразная, рутинная и требующая много времени и внимания процедура. Особенно, когда необходимо сформировать наряды за несколько лет в сокращенные сроки.

Услуга предусматривает: формирование наряда, составление внутренней описи, и переплет наряда.

 

Переплет нарядов. 

Требования к переплетений изложенные в Согласно Правилах ведения нотариального делопроизводства. Архивистов выполняются работу из переплета и оправки нарядов в обложку из твердого картона или нотариальную папку согласно стандарту.

Работы выполняются в помещении нотариуса

 

Составление описей постоянного срока хранения.

В соответствии с п.13.6. Правил ведения нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 22 декабря 2010 № 3253 / 5 о требованиях составления описей дел постоянного срока хранения архивистом с большим опытом работы в нотариальной деле будут составлены, переплет и согласование описи дел постоянного срока хранения.

  

Составление описаний длительного срока хранения.

Согласно требований составления описей дел длительного срока хранения изложены в Правилах ведения нотариального делопроизводства, архивистом с большим опытом работы в нотариальной деле будут составлены, переплет и согласование описания дел длительного срока хранения.

В течение 2009-2011 годов в Правила ведения нотариального делопроизводства были внесены изменения что привело к чрезмерной напряжения в составлении описей дел длительного срока хранения. Выполнение всех требований законодательства главная задача архивиста.

 

 Согласование документов.

В соответствии с п.13.6. Правил ведения нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 22 декабря 2010 № 3253 / 5 (далее - Правила 2010 года) все описание дел подлежат обязательному согласованию с государственным нотариальным архивом и одобрению ЭК, созданной при управлении юстиции, через два года после окончания дел в делопроизводстве. Для согласования в государственный нотариальный архив предоставляются все экземпляры описания. Заказывая услугу вы получаете компетенции наших работников и время которое сэкономленное на согласование документов ..

 

Уничтожение документов

Согласно п.13.8. Правил 2010 года, отбор документов, сроки хранения которых истекли, и составления акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд и которые не подлежат хранению, осуществляется после подготовки конторой, частным нотариусом описей дел постоянного, длительного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу за этот же период.

Пунктом 13.9. Правил 2010 установлено, что описания дел и акт рассматриваются ЭК управления юстиции одновременно. Учитывая изложенное, предлагаем составление и предоставлению в государственный нотариальный архив описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а так же актов об изъятии для уничтожения документов которое является обязательным.

 

Также мы предлагаем оборудование и материалы для проведения переплетных работ они представлены на нашем сайте.