ЦОД-НТИ http://codnti.com/ ru ЦОД-НТИ DataLife Engine Внеофисное хранение документов. В чем преимущества? http://codnti.com/publications/115-vneofisnoe-xranenie-dokumentov-v-chem.html http://codnti.com/publications/115-vneofisnoe-xranenie-dokumentov-v-chem.html Внеофисное хранение документов. В чем преимущества?Почти на каждом среднем и крупном предприятии нашей страны существует проблемы, связанные с оперативным поиском и хранением документации, при этом затрагивается вопрос конфиденциальности информации. Не говоря уже о многочисленных денежных суммах, затрачен на содержание и обслуживание подобных мероприятий, в том числе и на аренду офисной площади под архив.

]]> codnti1212 Tue, 03 Apr 2012 12:34:27 +0300 Як правильно підготувати документи до здачі в архів http://codnti.com/publications/114-yak-pravilno-pidgotuvati-dokumenti-do-zdachi-v.html http://codnti.com/publications/114-yak-pravilno-pidgotuvati-dokumenti-do-zdachi-v.html Як правильно підготувати документи до здачі в архівВаша компанія вже працює з архівною службою, або тільки створює її, все одно слід не тільки знати які документи підлягають архіюванню, але й чітко виконувати всі правила підготовки документів для здачі їх до архіву. Це дозволить налагодити оперативну та ефективну роботу на підприємстві з документообігом, знизити трудомісткість праці персоналу.

]]> codnti1212 Tue, 03 Apr 2012 12:29:23 +0300 Як правильно оформити обкладинки справ http://codnti.com/publications/113-yak-pravilno-oformiti-obkladinki-sprav.html http://codnti.com/publications/113-yak-pravilno-oformiti-obkladinki-sprav.html Як правильно оформити обкладинки справУ вашій компанії вже існує архів, документообіг відбувається досить оперативно та ефективно. Але контроль та точність оформлення документів на кожному етапі передачі справ до архіву має відбуватися на постійній основі, тому досить важливо знати особливості оформлення документів.

]]> codnti1212 Fri, 23 Mar 2012 15:55:04 +0200 Порядок передачи дел в архив http://codnti.com/publications/112-poryadok-peredachi-del-v-arxiv.html http://codnti.com/publications/112-poryadok-peredachi-del-v-arxiv.html Порядок передачи дел в архивНеобходимо отметить, что важен не только процесс ведения архива, но и сам порядок передачи документации в архив. При этом только те дела, которые прошли полную архивную обработку по их описи могут передаваться в архив.

]]> codnti1212 Fri, 23 Mar 2012 15:43:11 +0200 Як правильно розміщати документи в архіві http://codnti.com/publications/111-yak-pravilno-rozmishhati-dokumenti-v-arxivi.html http://codnti.com/publications/111-yak-pravilno-rozmishhati-dokumenti-v-arxivi.html Як правильно розміщати документи в архівіНа Вашому підприємства планується або вже діє архів, у вся документація згідно встановлених норм попадає до архівного сховища. Однак від вірної організації розміщення документації в архіві залежатиме оперативність та трудоємкість роботи персоналу, доступність інформації. Тобто, наскільки точно та правильно буде організована архівна робота залежатиме і продуктивність праці цілого підприємства.

]]> codnti1212 Wed, 21 Mar 2012 13:27:48 +0200 Преимущества электронного архива http://codnti.com/publications/110-preimushhestva-yelektronnogo-arxiva.html http://codnti.com/publications/110-preimushhestva-yelektronnogo-arxiva.html Преимущества электронного архиваВ вашей компании значительные документооборот, вы не знаете куда складировать массивы бумажных документов, а когда нужно срочно найти необходимую информацию, то отыскать этот документ практически не возможно.

]]> codnti1212 Wed, 21 Mar 2012 13:20:59 +0200 Навіщо знищувати документи? http://codnti.com/publications/109-navishho-znishhuvati-dokumenti.html http://codnti.com/publications/109-navishho-znishhuvati-dokumenti.html

Сучасні правила ведення бізнесу не завжди чесні та відкриті, а заради цінної інформації конкуренти ладні майже на все. Тому невипадково документальну інформацію, що вже не актуальна та не використовується вашою компанією, але може стати компроматом у руках конкуруючої фірми, доцільно раз та назавжди знищити.

]]> codnti1212 Mon, 12 Mar 2012 11:19:01 +0200 Вы до сих пор разгребаете горы бумажных документов? http://codnti.com/publications/107-vy-do-six-por-razgrebaete-gory-bumazhnyx.html http://codnti.com/publications/107-vy-do-six-por-razgrebaete-gory-bumazhnyx.html Начиная свой рабочий день с поиска нужной вам информации, которая размещена на обычном листе бумаги Вы сразу понимаете чего вам будет стоит только найти этот документ…ведь в Вашей компании их тысячи или даже миллионы….

]]> codnti1212 Mon, 12 Mar 2012 10:57:39 +0200 Визначення цінності документів http://codnti.com/publications/101-viznachennya-cinnosti-dokumentiv.html http://codnti.com/publications/101-viznachennya-cinnosti-dokumentiv.html У статті закону «про Національний архівний фонд та архівні установи» дається таке визначення поняття експертизи цінності документів: «Експертиза цінності документів - всебічне вивчення документів з метою включення їх до Національного архівного фонду або виключення з нього, проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду, віднесення їх до категорії унікальних і встановлення строків зберігання документів, які не підлягають включенню до Національного архівного фонду."

]]> codnti1212 Fri, 24 Feb 2012 09:11:27 +0200 Определения ценности документов http://codnti.com/publications/100-opredeleniya-cennosti-dokumentov.html http://codnti.com/publications/100-opredeleniya-cennosti-dokumentov.html В статье закона «о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» дается следующее определение понятия экспертизы ценности документов:«Экспертиза ценности документов - всестороннее изучение документов с целью включения их в Национальный архивный фонд или исключения из него, проведения денежной оценки документов Национального архивного фонда, отнесения их к категории уникальных и установления сроков хранения документов, не подлежащих включению в Национальный архивный фонд.

]]> codnti1212 Fri, 24 Feb 2012 08:32:25 +0200