ШредированиеПо результатам проведенной экспертизы ценности документов был составлен список дел подлежащих последующему уничтожению. И тут перед руководством предприятия возникает вопрос каким именно способ провести утилизацию всей пусть уже и отработанной документации, но содержащей в себе некие коммерческие тайны. 

...........................................................................................................................................................

Твердый переплетВ целях экономии или следуя первоначальной задачи, для тонких по объему печатных изданий в основном применяют технологию мягкого, интегрального и пружинного переплета. Это обеспечивает определенные преимущества при использовании такого переплета, например, возможность полного разворота переплетенного издания, свободное сканирование (ксерокопирование) листов документа.

...........................................................................................................................................................


Продолжая цикл статей о переплетном оборудовании, следует остановить внимание наших клиентов на специально разработанном офисном станке, что используется для переплета различной документации (от бухгалтерской отчетности и нотариальных бумаг до курьерских документов).

...........................................................................................................................................................

ETALON BM-50ВУже традицией стало доносить до наших постоянных клиентов обо всех новинках в сфере переплетного оборудования и материалов. Именно поэтому, сегодня речь пойдет об автоматическом сшифбиндере ETALON BM-50В. Данная модель действительно является прогрессивной, поскольку позволяет комплексно проводить сверление и переплет документов. При этом, пользователь имеет возможность выбора способа запайки документации (использование нейлоновой трубки или нагретой заклепки) и индивидуально выбирать необходимый диаметр сверла.

...........................................................................................................................................................

Порядок передачи дел в архивНеобходимо отметить, что важен не только процесс ведения архива, но и сам порядок передачи документации в архив. При этом только те дела, которые прошли полную архивную обработку по их описи могут передаваться в архив.

...........................................................................................................................................................

Преимущества электронного архиваВ вашей компании значительные документооборот, вы не знаете куда складировать массивы бумажных документов, а когда нужно срочно найти необходимую информацию, то отыскать этот документ практически не возможно.

...........................................................................................................................................................

Начиная свой рабочий день с поиска нужной вам информации, которая размещена на обычном листе бумаги Вы сразу понимаете чего вам будет стоит только найти этот документ…ведь в Вашей компании их тысячи или даже миллионы….

...........................................................................................................................................................

В статье закона «о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» дается следующее определение понятия экспертизы ценности документов:«Экспертиза ценности документов - всестороннее изучение документов с целью включения их в Национальный архивный фонд или исключения из него, проведения денежной оценки документов Национального архивного фонда, отнесения их к категории уникальных и установления сроков хранения документов, не подлежащих включению в Национальный архивный фонд.

...........................................................................................................................................................
Если архив не обладает информацией по определенному запросу, то на бланке архивными служащими составляется ответ, в котором указываются причины отсутствия документов и обозначаются рекомендации.

...........................................................................................................................................................
Основные направления использования архивной информацииВ практике научно-информационной деятельности государственных архивов выделяются следующие основные направления использования архивной информации
...........................................................................................................................................................