Яндекс.Метрика Google+

Публікації


Електронний архів - вибір тих, хто цінує свій час і гроші. Але є питання, як переводити паперову документацію в електронний вигляд? Відповідь проста - сканування даних. Етапроцедура робить набагато легше роботу з архівними справами, а так само має значно переваг:
...........................................................................................................................................................
Світло сильно впливає на стабільність хім. складу багатьох носіїв. Наприклад, якщо носій - папір (основний носій архівосховищ), то вплив освітлення - це пожовтіння, побуріння, знижується еластичність, підвищується ветхість, зменшується насиченість кольору текстів, вигоряння палітурок, руйнування фотографій.
...........................................................................................................................................................

Організація архіву - не рутинна процедура і не вимагає якоїсь особливої ​​підготовки та знань. На самому етапі створення архіву необхідно визначити, на скільки він буде функціональним, зручним і простим у використанні.

Як відбувається самостійна обробка архіву?

...........................................................................................................................................................

Ніхто не застрахований від форс-мажорних ситуацій таких як, пожежа, землетрус або будь-які інші ситуації, які не залежать від роботи та діяльності архівних співробітників. Всі справи в архіві, як правило, зберігаються в повній відповідності з законом, з цього щонайменше недотримання умов або ж втрата будь-яких документів призведе до серйозних проблема з органами влади.

...........................................................................................................................................................

Нормами ст. 42 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» визначено, що працівники архівних установ, користувачі архівними документами, інші особи, винні у недбалому зберіганні, псуванні, незаконному знищенні, підробленні, приховуванні, розкраданні, незаконному вивезенні за межі України або незаконній передачі іншій особі архівних документів, а також у порушенні порядку доступу до зазначених документів та в інших порушеннях законодавства про НАФ та архівні установи, несуть відповідальність відповідно до закону.

...........................................................................................................................................................
Основним нормативним актом при визначенні термінів зберігання документів, їх відбору для віднесення до складу Національного архівного фонду України або для знищення документів є Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів , який призначений для використання всіма органами державної влади, установами, організаціями і підприємствами незалежно від форм власності, а також фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності.

...........................................................................................................................................................

Оформлення справ, заведених у діловодстві структурних підрозділів установи, покладається на працівників цих підрозділів за методичною допомогою архіву установи.

...........................................................................................................................................................

Закінчені в діловодстві справи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу повинні здаватися до архіву установи для наступного зберігання та користування.

...........................................................................................................................................................
Мало хто з бухгалтерів не замислюється над упорядкованим зберіганням документів. Звісно, їх зберігання — святе. Але якщо зробити наголос саме на слові "упорядкованим"? Адже зі зростанням фірми збільшується і документообіг.
...........................................................................................................................................................