Яндекс.Метрика Google+

Публікації


У будь-якій організації є відомості, які не повинні ні в якому разі потрапляти на очі стороннім, навіть у межах самої організації. Безпека має забезпечуватися протягом усього життя документа практично до його знищення. Розглянемо різні особливості заощадження конфіденційних документів.
...........................................................................................................................................................
Роботи по первинній обробці документації представляють собою оцінку того, чи правильно доставлена ​​кореспонденція ..

Первинна документація - договори, накладні (прийняті або на видачу), рахунок-фактура, акти, чеки за товари, квитанції банку та інші папери, пов'язані з господарських і фінансових операцій фірми.

Як правильно проводиться первинна обробка документації??
...........................................................................................................................................................
Проведення високоякісних палітурних робіт - процес створення або ж реорганізації архіву фірми. Архівному палітурки кожного нового справи, який надходить до архіву відділ, необхідно приділяти досить багато часу і уваги. Від професіоналізму палітурки залежить багато: тому що завдяки високоякісному та красивого архівному палітурки вдається не тільки зберегти документи, а й зберегти простір в архівних приміщеннях.
...........................................................................................................................................................
Важливе питання у веденні діловодства - де зберігати документи? Іноді виникають труднощі перед цим завданням, які пов'язані з браком вільного місця в офісному приміщенні, з браком спеціальних меблів для зберігання паперів, співробітника, який займався б обліком і зберіганням документів.
...........................................................................................................................................................
Найчастіше керівники організацій, підприємств самостійно вирішують питання про створення архіву, самі вибирають способи зберігання, самостійно складають план поліпшення роботи архівного і діловодного відділів своєї фірми. Завдяки впровадженню новітніх інформаційних технологій, керівник домагається своїх цілей оптимізації всього процесу діловодства і підвищення працездатності співробітників, не вдаючись до сторонньої допомоги.
...........................................................................................................................................................
Будь-яка організація стикається з необхідністю створення функціонального і зручного архіву всієї документації. Найкраще займатися архівом компанії з початку діяльності компанії, але часто підприємці не відразу беруться за це. У результаті створення архіву відкладається на невизначений термін. Але як тільки роботу організації починає пригальмовувати паперова тяганина, плутанина в документах, на пошуки потрібного документа буде йде весь
...........................................................................................................................................................

Не рідко компанії, які мають величезні масиви документів, бланків, інших паперових справ використовують приватні архіви як заміну міським та обласним архівним фондам. Такий архів є не тільки місцем для зберігання папок а й надає ряд допоміжних послуг, яких потребує фірма.

Якщо Вам необхідно довгостроково зберігати наявне паперове діловодство а проблема нестачі площ для зберігання не вирішується, якщо Ви не маєте поняття про всі вимоги

...........................................................................................................................................................
Часто задаваеми питання в діловодстві - термін зберігання документів. Часто буває важко розібратися, скільки років зберігати той чи інший документ. А розібратися просто необхідно, для уникнення дуже неприємних наслідків після перевірок ззовні.

Відповісти на питання «Скільки років зберігати документи?» Можна тільки після експертизи наукової та практичної цінності документації. Її проводять щороку і встановлюють терміни зберігання кожного документа.
...........................................................................................................................................................
У першу чергу, інвентаризація архіву спрямована на визначення стану архіву та внесення необхідних різних змін.

Інвентаризація архіву включає в себе:
    - комплекс послуг з формування та підбору справ по групах;
    - створення або зміна вже існуючого довідкового апарату по підбору справ, тобто інвентаризаційний опис справ, які зібрані в групи за певними характеристиками;
...........................................................................................................................................................
Офіс завалений документами, і Ви не знаєте, куди від них дітися? Архів компанії переповненні і справи зберігайте вже і в коридорі? Одне з найпростіших рішень - позбавлення від накопичених паперів за допомогою знищення. Але не треба забувати, що деякі документи можуть підлягати знищенню, тільки після складання певних документів, таких як акт про виділення на знищення справ.
...........................................................................................................................................................