Яндекс.Метрика Google+

Публікації


Будь-яка організація зобов'язана дотримуватися правил зберігання документів з особового складу, які закріплені законодавчо. Все це пов'язано, по-перше, з необхідністю допомагати муніципальному пенсійному фонду та дотримання правил трудового кодексу роботи з персоналом. Конституція також дає гарантію права на інформацію, яка підтверджує громадський статус. А з конституцією сперечатися не треба.
...........................................................................................................................................................
МакулатураВивезення і переробка макулатури - екологічно і фінансово обгрунтоване дію, тому що дозволяє отримати і трохи прибутку, в принципі, з архівних відходів, але так само домогтися хоч якогось підвищення рівня екології в країні.
...........................................................................................................................................................
Обкладинка документів дозволить заощадити місце в офісі, паперу для здачі в архів будуть впорядковані, дозволить легше орієнтуватися в наявних справах і набагато швидше знаходити потрібний Вам документ. Після поведінки палітурок документів робота всієї організації стає ефективною. Але варто зазначити, що палітурні роботи не безкоштовні! Як заощадити на палітурних роботах, не зменшивши якість?
...........................................................................................................................................................
Здача документів до архіву представляє собою досить складну процедуру, яка строго повинна відповідати нормативно-правовим актам, де вказано чіткий порядок організації всіх документів для архівного зберігання. Наша компанія пропонує повний перелік послуг, пов'язаний з обробкою документів, а також подальшої їх здачі в архів. Саме тому ті підприємства, які не знають, як здати документи до архіву, можуть звернутися до нас за допомогою. У нас працюють найкращі фахівці в цій галузі, які знають всі тонкощі роботи.
...........................................................................................................................................................
Комплектування архівів організаційБудь-яка компанія за період своєї діяльності створює величезну кількість різних документів. Частина з них підлягає швидкому знищенню (чернетки договорів, акти про купівлю офісних меблів, різні методичні посібники), але існують документи, які необхідно зберігати протягом певної кількості часу. І тут багато хто задається питанням про те, як правильно провести комплектування архівів організацій. Адже архів - це не тільки необхідна за законом річ, але і єдина документальна база, за якою можна відстежити всю роботу компанії з самого початку.
...........................................................................................................................................................
Систематизация документовПервинним і найважливішим етапом багатьох бізнес-процесів, що відбуваються в будь-якій організації, є систематизація інформації. Завдяки ретельно проведеної систематизації інформації вдається досягти високих результатів у процесі оптимізації діловодства, а також в економії коштів компанії і робочого часу співробітників. Без попередньої систематизації інформації неможливо уявити такі найважливіші бізнес-процеси, як документообіг, діловодство, створення матеріальної та електронного архіву, створення різних баз даних.
...........................................................................................................................................................
Ликвидация архиваПідставою до проведення такої процедури, як ліквідація архіву, можуть бути дві причини: ліквідація або реорганізація компанії та закінчення строків зберігання документів.

При закритті фірми ліквідація архіву не означає, що знищення підлягають усі архівні документи цієї компанії. Існує ряд документів, які мають постійний термін заощадження. Для дотримання всіх формальностей, пов'язаних з ліквідацією, створюється спеціалізована комісія.
...........................................................................................................................................................
Архівний фонд РФ поділяється на державний і недержавний.

Державні архіви відповідають за збереження документів державних компаній. Державні архіви та архівні фонди вважаються державною власністю, також власністю суб'єктів федерації.

Недержавний архівний розділ представляють приватні архіви компаній, власні архіви фізичних осіб, і ще архіви політичних партій та інших об'єднань.
...........................................................................................................................................................
Приём документовДіловодство компанії передбачає, що справи постійного і тимчасового терміну заощадження по завершенні року слід приготувати до передачі в архів (відомчий) певним чином. Предархивную підготовка справ складається з таких операцій як: оформлення й опис справ, експертиза цінності.

Складання справ проводиться під управлінням архіву. При формуванні справ документи як постійного, так і тимчасового зберігання передбачається сортування їх в окремі справи, при всьому цьому слід додавати у справу примірник будь-якого документа. 
...........................................................................................................................................................
Установчі документи будь-якої компанії - це внутрішні нормативні акти, які не тільки підтверджують факт виникнення і початку роботи компанії, але і встановлюють засади його діяльності.
У установчі документи входять:
• Статут;
• Установчий договір;
• Затвердження про державну реєстрацію;
...........................................................................................................................................................