Яндекс.Метрика Google+

Публікації


шредеруванняШредерування - знищення документів.
Я думаю, що для кожного працівника офісу не буде новою проблема організації найкращого вибору знищення та зберігання документів, з даною проблемою кожен працівник стикається із дня на день. Папери, документи, зіпсовані копії, застарілі начерки, що так і не отримали квиток в життя, щохвилини летять в сміттєву корзину. Даний процес відбувається без задумки, сам собою, проте всі викинуті матеріали є знахідкою для фірми-конкурента, яка так і чекає вашої помилки або витоку будь-якої інформації, викидаючи для вас вже не потрібні речі, ви відкриваєте доступ вашим конкурентам до дуже цінної інформації.


...........................................................................................................................................................
Складання зразкової номенклатури справ Правильна організація робіт зі складання приблизної номенклатури справ має велике значення для підвищення якості номенклатури та її успішного застосування на практиці.
...........................................................................................................................................................
Експертиза цінності документівНевід'ємною частиною архівних робіт є проведення експертизи цінності документів. Ця процедура необхідна і при складанні описів, і при передачі документів на зберігання, і при знищенні бухгалтерських документів.
...........................................................................................................................................................
Акт списання бухгалтерських документівБудь-яка організація рано чи пізно упорядковує свою бухгалтерію та ліквідує застарілу й непотрібну документацію. Залежно від того, наскільки великий обсяг паперів, що підлягають знищенню, їх можна утилізувати самостійно, використовуючи офісний шредер, або звернутися до послуг професіоналів.
...........................................................................................................................................................
Зберігання документівКоли відбувається ліквідація будь-якого підприємства, неминуче постає питання про те, як надалі зберігати всю документацію. Оскільки ряд документів не може бути знищений по строках давнини, то такі архівні матеріали повинні передаватися на зберігання в Державний або комерційний (приватний) архів.
...........................................................................................................................................................
Шредування документівСпівробітники будь-якого офісу щодня стикаються з різними проблемами, зокрема, з організацією оптимального зберігання документації, а також її знищення.
...........................................................................................................................................................

Електронний архівІснує декілька варіантів створення електронного архіву документів. В статті розглянуто три основних типових рішення - мінімальне, стандартне й максимальне.

...........................................................................................................................................................

Опис справПеред тим, як відправити документи на архівне зберігання, необхідно скласти опис справ, своєрідний довідник, за допомогою якого можна систематизувати документи. В подальшому, користуючись описом, потрібні матеріали буде легко знайти.

...........................................................................................................................................................
Архівація бухгалтерських документівДокументація в офісах нерідко зберігається в безладі - застарілі папери опиняються на «передових позиціях», тоді, як те, що насправді є важливим і актуальним, просто губиться. І це стосується, в першу чергу, бухгалтерських документів. Запобігти такому хаосу або позбутися його допоможе така послуга, як архівація бухгалтерських документів.
...........................................................................................................................................................
Інвентаризація архівуІнвентаризація архіву - перевірка архівних справ і документів. Найчастіше, інвентаризацію архіву роблять для документів оперативного терміну зберігання, іноді звичайно і для справ тимчасового або постійного терміну зберігання.
...........................................................................................................................................................