Яндекс.Метрика Google+

Публікації

Специализированное переплетное оборудование

переплетное оборудованиеНастоящие специалисты в сфере архивного дела и те работники, которые непосредственно связаны с документооборотом предприятия (бухгалтера, нотариусы, финансовые служащие) понимают всю необходимость и сложность процедуры переплета документации. Поскольку именно от качественного переплета документов и дел зависит уровень их защищенности и сроки хранения в архиве предприятия или государственном архиве.

Одним из условий оперативного и правильного переплетения документации является использование специализированного переплетного оборудования такого как станок клеевой универсальный отделочный и целевой пресс для зажима и переплета документов, офисный брошюровочно-переплетной станок. Перечисленное оборудование является примером ручного станка, т.е. требует полного контроля и участия исполнителя-архивиста.

В свою очередь, существует электрическое, автоматизированное оборудование (ниткошвейный аппарат, автоматический и полуавтоматический сшифбиндера т.д.). Особенностью данных станков является комплексный подход к переплету документов. Так, например, использование сшифбиндера позволяет отдельно проводить сверление документов и их спаивание. Более того, именно автоматизированные (электрические) станки имеют высокую производительность (за 9 секунд - около 300 листов бумаги, картона и других материалов. При этом запайка составляет примерно 25 секунд).

Следует отметить, что как и ручное переплетное оборудование, автоматические станки надежны, имеют хорошую сборку, отвечают высоким стандартам качества переплетения. Также их использование является безопасным для окружающих, так как при работе не выделяются вредные вещества, пыль, дым, неприятные запахи, а уровень шума вполне сливается с офисным.

Главным отличием между вышеописанным переплетным оборудованием является ценовая политика. Более доступными являются ручные станки, в то время как автоматические и полуавтоматические станки требуют определенных материальных средств.

Итак, перед тем как выбрать архивное переплетное оборудование, следует определить его целевое назначение, ежегодные (ежемесячные) объемы документации, что следует переплести и ваши финансовые возможности.

Современные методы уничтожения документов


 
........................................................................................................................