Яндекс.Метрика Google+

Публікації

Современные методы уничтожения документов

методы уничтожения документовСо временем из оперативной деятельности предприятия вне зависимости от его форм собственности, сферы и масштабов деятельности выходит значительное количество документации, сроки использования и хранения которой истекли. Т.е. эти документы не несут в себе никакой исторической, научной или практической ценности как для руководства предприятия, так и для внешних государственных контролирующих органов и служб.

Однако просто взять и уничтожить документы невозможно, так как это запрещено законом. Более того, руководство, а также представитель архива предприятия несут ответственность за правильное уничтожение конфиденциальной документации.

Несмотря на то, что наука далеко шагнула вперед и сейчас существует большое количество специального оборудования и новейших технологий, обеспечивающих полное и безвозвратное уничтожение документов, все же существуют и широко применимы такие способы физического уничтожения бумаг:

- сжигание (самый старый метод уничтожения документов, который, при наличии больших печей, позволял дотла сжигать все бумажные рукописи и печатные документы предприятия. Он доступен и сейчас, однако имеет ряд недостатков: требует постоянного контроля за процессом сжигание с целью убеждения в полном уничтожении документов и предотвращении возможности пожара, наличия специального оборудования, является не экологическим и поэтому запрещен во многих странах).

- химическая обработка (при помощи обработки документов специальным химическим раствором происходит процесс полного растворения бумаги до однородной массы. Его недостатки – это дороговизна, обязательное наличие специальных реактивов и реагентов, проведение химической обработки возможно только в специальной лаборатории и под четким руководством и контролем специалиста-химика. Несмотря на то, что химическая обработка, в конечном итоге, позволяет полностью уничтожить всю информацию, это довольно таки длительная процедура, поэтому уничтожение таким способом конфиденциальных документов потребует о вас не только стоимостных, но и временных затрат).

- шредирование (измельчение) – наиболее современный и прогрессивный способ уничтожения бумаг. Его преимуществами являются высокая производительность и невозможность восстановления документов после их уничтожения. Ведь задействуя специальное оборудование – промышленный шредер, толстая папка с документацией превращается в мельчайшие кусочки бумаги, автоматически упакованные в полиэтиленовый брикет. Также стоит отметить доступность и экологичность данного способа).

Ручной сшифбиндер ELATON BM - 50D

Таким образом, отдавая предпочтение термическому (сжигание), химическому (химическая обработка) или механическому (шредирование) способу уничтожения документов, учитывайте их преимущества и недостатки, а также ваши финансовые возможности, необходимые масштабы уничтожения документов и уровень конфиденциальности информации, хранимой в них.


 
........................................................................................................................