Яндекс.Метрика Google+

Публікації

Все о номенклатуре дел

Все о номенклатуре делПроцесс разработки и внедрения номенклатуры дел представляет собой целый комплекс мер по обеспечению повышения эффективности документооборота предприятия, сохранности ценных документов и оптимизации затрат на их хранение.

Другими словами, номенклатура – это структурированный перечень всех дел предприятия с обязательным указанием их унифицированных заголовков (понятных пользователю) и фиксацией всех типов документации, входящей в состав дела.

С целью определения ценности каждого дела, сроков его хранения и обеспечения контроля за его использованием ему присваивается свой уникальный индекс (идентификатор).

Специалисты ООО "ЦОДНТИ" оказывают услугу по разработке таких типов номенклатур:

Стандартная номенклатура

Номенклатура, основанная на жесткой классификации документов

Корпоративный перечень документов, с указанием сроков их хранения

Следует отметить, что своевременное внедрение номенклатуры дел на предприятии позволит:

Обеспечить существование единых стандартов формирования и индексации дел;

Предупредить и полностью исключить возможность объединения в одном деле документов с разными сроками хранения или с разной тематикой;

Вести точный учет сформированных за год на предприятии документов;

Организовать доступную и понятную всем сотрудникам систему работы с документами, тем самым обеспечить ее преемственность;

Обеспечить жестких учет всех особо ценных документов;

Своевременно проводить отбор документов с длительными и постоянными сроками хранения для архивной обработки;

Выделять документы с истекшими сроками хранения на уничтожение;

Назначить ответственных сотрудников за документооборот внутри каждого отдела предприятия;

Обеспечить надежную физическую и информационную безопасность всех ценных документов;

Повысить оперативность поиска и производительность работы с актуальными документами.

Переплет документов.


 
........................................................................................................................