Почти на каждом среднем и крупном предприятии нашей страны существует проблемы, связанные с оперативным поиском и хранением документации, при этом затрагивается вопрос конфиденциальности информации. Не говоря уже о многочисленных денежных суммах, затрачен на содержание и обслуживание подобных мероприятий, в том числе и на аренду офисной площади под архив.

Ваша компанія вже працює з архівною службою, або тільки створює її, все одно слід не тільки знати які документи підлягають архіюванню, але й чітко виконувати всі правила підготовки документів для здачі їх до архіву. Це дозволить налагодити оперативну та ефективну роботу на підприємстві з документообігом, знизити трудомісткість праці персоналу.

У вашій компанії вже існує архів, документообіг відбувається досить оперативно та ефективно. Але контроль та точність оформлення документів на кожному етапі передачі справ до архіву має відбуватися на постійній основі, тому досить важливо знати особливості оформлення документів.

Необходимо отметить, что важен не только процесс ведения архива, но и сам порядок передачи документации в архив. При этом только те дела, которые прошли полную архивную обработку по их описи могут передаваться в архив.

На Вашому підприємства планується або вже діє архів, у вся документація згідно встановлених норм попадає до архівного сховища. Однак від вірної організації розміщення документації в архіві залежатиме оперативність та трудоємкість роботи персоналу, доступність інформації. Тобто, наскільки точно та правильно буде організована архівна робота залежатиме і продуктивність праці цілого підприємства.

В вашей компании значительные документооборот, вы не знаете куда складировать массивы бумажных документов, а когда нужно срочно найти необходимую информацию, то отыскать этот документ практически не возможно.

Сучасні правила ведення бізнесу не завжди чесні та відкриті, а заради цінної інформації конкуренти ладні майже на все. Тому невипадково документальну інформацію, що вже не актуальна та не використовується вашою компанією, але може стати компроматом у руках конкуруючої фірми, доцільно раз та назавжди знищити.

Начиная свой рабочий день с поиска нужной вам информации, которая размещена на обычном листе бумаги Вы сразу понимаете чего вам будет стоит только найти этот документ…ведь в Вашей компании их тысячи или даже миллионы….

У статті закону «про Національний архівний фонд та архівні установи» дається таке визначення поняття експертизи цінності документів: «Експертиза цінності документів - всебічне вивчення документів з метою включення їх до Національного архівного фонду або виключення з нього, проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду, віднесення їх до категорії унікальних і встановлення строків зберігання документів, які не підлягають включенню до Національного архівного фонду."

В статье закона «о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» дается следующее определение понятия экспертизы ценности документов:«Экспертиза ценности документов - всестороннее изучение документов с целью включения их в Национальный архивный фонд или исключения из него, проведения денежной оценки документов Национального архивного фонда, отнесения их к категории уникальных и установления сроков хранения документов, не подлежащих включению в Национальный архивный фонд.