Система електронного архіву

Ваш офіс завалений паперами? Ви не можете годинами знайти необхідний документ? Спотикаєтеся об коробки з папками і навіть не знаєте, чи потрібні ці папери, чи пора їх знищити? Або платите нечувані гроші за оренду приміщення під архів? 

У цих випадках - створення електронного архіву - просто незамінна річ для Вас. 

Схема така - спеціаліст (архіваріус) розбирає всі Ваші папки, коробки, виявляє документи, які можна утилізувати. Потім відбувається процес сканування всіх необхідних паперів. За допомогою комп'ютера і сканера, а також спеціальних програм для розпізнавання всі документи набувають вигляду електронного файлу Ворд або ПДФ. Таким чином, створюється база електронних документів. Правильне сортування та систематизація файлів, точно підібрані назви дозволять знайти необхідний Вам документ за хвилину. Весь електронний архів можна зберігати на вінчестері Вашого комп'ютера, або записати на інші носії: диски і флешки. Тобто, бачимо ще одну перевагу - електронний архів не тільки зручний у використанні але й мобільний! Тут є ще один плюс - Ви можете обмежити доступ до архіву Вашим співробітникам, наприклад, видати диск із записаним на нього архівом тільки відповідальним особам. Таким чином, зберігається високий рівень безпеки бази документації. 

Якщо Ви вже точно вирішили, що Електронний архів Вам необхідний - з радістю надамо Вам свої послуги по його створенню. Наш фахівець виїде на Вашу фірму і дасть безкоштовну оцінку по даному виду робіт. Також при укладанні договору, Ви можете вказати особисті побажання, які будуть враховані. Як приклад, створення окремого електронного підархіву з особливо важливими документами до якого маєте доступ тільки Ви. 

З усіх питань можете звертатися в наші офіси або телефонувати на зазначені в Контактах телефони.

- Науково-технічна обробка справ, визначення термінів зберігання документів з подальшим формуванням справ постійного і тимчасового зберігання (понад 10 років), а також справ з особового складу в окремі справи, відповідно до всіх стандартів, норм і правил архівного діловодства – одне із основних завдань архівіста.

- Проведення комплексного обстеження стану і наявності документів архівного фонду із складанням акту про результати обстеження. 

- Проведення експертизи наукової і практичної цінності документів з метою встановлення термінів їхнього зберігання. 

- Систематизація будь-яких видів документів: банківських, бухгалтерських, науково-технічних, по особовому складу і т. п., після проведення експертизи цінності, науково-технічної обробки. 

- Обробка справ по особовому складу  з управлінською документацією постійного і тривалого термінів зберігання, які мають особливу цінність. 

- Складання опису справ (документів). 

- Формування і оформлення номенклатури справ постійного і тимчасового терміну зберігання по підприємству (його відділам). 

- Оформлення і передача документів на зберігання при реорганізації і ліквідації підприємств. 

Документи займають зайву площу, яку можна було б використати з користю? І тут ми вам допоможемо: 

- проведемо експертизу наукової і практичної цінності документів, термін зберігання, яких закінчився;

- складемо відповідний акт про виділення до знищення документів;

- даний акт про виділення до знищення  погодимо в державному архіві, відповідно до чинного  законодавства.

Відповідно до вимог стандартів по зберіганню документів, пропонуємо високоякісну палітурку документів як тимчасового, так і постійного термінів зберігання. У тому числі стандартну складену і нестандартну архівну палітурку справ (документів), жорстку картонну обкладинку. Архівне переплетення документів здійснюється по місцю знаходження документів - у Вашій компанії.  На будь-який вид палітурки компанія дає  гарантію.

Ваш офіс завалений паперами? Ви не можете годинами знайти необхідний документ? Спотикаєтеся об коробки з папками і навіть не знаєте, чи потрібні ці папери, чи пора їх знищити? Або платите нечувані гроші за оренду приміщення під архів? 

У цих випадках - створення електронного архіву - просто незамінна річ для Вас. 

Схема така - спеціаліст (архіваріус) розбирає всі Ваші папки, коробки, виявляє документи, які можна утилізувати. Потім відбувається процес сканування всіх необхідних паперів. За допомогою комп'ютера і сканера, а також спеціальних програм для розпізнавання всі документи набувають вигляду електронного файлу Ворд або ПДФ. Таким чином, створюється база електронних документів. Правильне сортування та систематизація файлів, точно підібрані назви дозволять знайти необхідний Вам документ за хвилину. Весь електронний архів можна зберігати на вінчестері Вашого комп'ютера, або записати на інші носії: диски і флешки. Тобто, бачимо ще одну перевагу - електронний архів не тільки зручний у використанні але й мобільний! Тут є ще один плюс - Ви можете обмежити доступ до архіву Вашим співробітникам, наприклад, видати диск із записаним на нього архівом тільки відповідальним особам. Таким чином, зберігається високий рівень безпеки бази документації. 

Якщо Ви вже точно вирішили, що Електронний архів Вам необхідний - з радістю надамо Вам свої послуги по його створенню. Наш фахівець виїде на Вашу фірму і дасть безкоштовну оцінку по даному виду робіт. Також при укладанні договору, Ви можете вказати особисті побажання, які будуть враховані. Як приклад, створення окремого електронного підархіву з особливо важливими документами до якого маєте доступ тільки Ви. 

З усіх питань можете звертатися в наші офіси або телефонувати на зазначені в Контактах телефони.

Проводячи архівні роботи, ми використовуємо високоякісні й міцні матеріали. Архівні документи зберігаються тривалий час і не завжди у сухих і провітрюваних приміщеннях, тому матеріали повинні забезпечити збереженість документів. Усі справи прошиваються міцною ниткою, обертають щільним картоном, корінці заклеюють 

Матеріали та обладнання, які використовуються для архівування: картон для обкладинки справ довгострокового терміну зберігання, картон марки ПМ і Н, більш тонкий, застосовується для документів короткострокового терміну зберігання, архівний короб, використовується на архівних полицях і стелажах, бум вініл червоний, синій і зелений, використовується для обклеювання корінця, виготовляються палітурні кришки, палітурний верстат архівіста, архівний стелаж, виготовляється на замовлення клієнта, враховуючи необхідні стандарти, а також вимоги до розмірів і матеріалів.спеціальною стрічкою тканини або використовується бум вініл.

Якщо Ви захочете самостійно зайнятися архівуванням, то всі необхідні матеріали придбати можете у нас. Ціни та весь асортимент дізнавайтесь у наших менеджерів.