Яндекс.Метрика Google+

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Документы, по которым истек срок хранения, предусмотренный Перечнем типовых документов, создаваемых в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, могут быть уничтожены.

Отбор документов, сроки хранения которых закончились, и составление акта об изъятии этих документов для уничтожения осуществляются после создания сводных описей дел предприятия длительного хранения и по личному составу за соответствующий период.  Запрещается отбор документов для дальнейшего уничтожения на основании заголовков дел в номенклатуре дел. Должен быть проведен постраничный пересмотр каждого документа.

Акт об изъятии документов для уничтожения рассматривается экспертной комиссией предприятия одновременно со сводными описями. Решение экспертной комиссии предприятия оформляется протоколом.
Одобренные ЭК предприятия акты вместе с описями дел по личному составу подаются на согласование ЭПК соответствующего государственного архива. Затем акт об изъятии документов для уничтожения  утверждает руководитель предприятия, и только после этого предприятие имеет право уничтожить документы.

Таким образом, без согласования акта с ЭПК соответствующего государственного архива уничтожить документы нельзя.

Дела включаются в акт об изъятии для уничтожения, если срок их хранения закончился до 1 января года, в котором составлен акт.

Особо следует обратить внимание на примечание «При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства». Таким образом, даже по истечении сроков хранения документы, имеющие указанное примечание, не могут быть уничтожены, если проверка налоговых органов на этот период не была проведена.

Акт об изъятии для уничтожения составляется в двух экземплярах на все дела предприятия в целом.

Дела, изъятые для уничтожения, после согласования и утверждения актов сдаются предприятиям по заготовке вторсырья по накладным, в которых указывается вес макулатуры, сданной на переработку. Дата сдачи документов, их вес и номер накладной указывается в актах об изъятии документов к уничтожению. Акты помещаются в дело архивного фонда и хранятся в архиве предприятия.


Если объем дел небольшой, они могут быть сожжены, о чем в акте делается пометка.