Уничтожение документов

Уничтожение документов является конечным этапом комплекса архивных работ по обработке документов. Применяется по результатам проведенной экспертизы ценности документации и составления перечня дел, подлежащих утилизации.

Следует отметить, что в обязательном порядке, после физического уничтожения документов составляется акт выполненных работ, который подтверждает факт полного уничтожения документации.
 
Заказать просчет услуги прямо сейчас
 

Таким образом, комплекс услуг по уничтожению документов предусматривает:

1. Проведение экспертизы ценности документов

2. Выделение перечня дел, подлежащих утилизации и санкционирование данного протокола в Государственном архиве (согласно Закону "О архивных учреждениях и архивный фонд Украины" от 24 декабря 1993 г. Во № 3814-XII)

3. Уничтожение документов путем шредирования

4. Составление акта выполненных работ.
 

Мы предоставляем услугу уничтожение документов на территории вашего предприятия (учреждения) посредством применения специального оборудования - шредера (высокопроизводительный измельчитель), что гарантирует полное конфиденциальное уничтожение документов, исключая возможность их восстановления после утилизации. Шредер измельчает дела (документы) различной толщины на маленькие кусочки бумаги и автоматически прессует их в брикет. Более того, данная технология измельчения является наиболее популярной и безопасной с точки зрения экологии и производительности.

Следует отметить, что организацией работы экспертной комиссии по определению ценности и сроков хранения документов, систематизацию ее работы, в соответствии с «Порядком работы и образования комиссии», а также организации экспертизы ценности документов, утвержденной КМУ от 8 сентября 2008 г. № 1004, курирует экспертная комиссия (ЭК).

Именно она подает на утверждение руководителю предприятия и представителям госархива перечень документов, подлежащих уничтожению (согласно «Нормы деятельности архивов органов местного самоуправления, государственной власти, учреждений, предприятий и других организаций», одобренных указом, от 16 января 2001 г., Государственной комиссии архивов Украины, а также Примерным руководством по делопроизводству в центральных учреждениях исполнительной власти, министерствах, местных учреждениях исполнительной власти и Совету Министров АРК), одобренным от 17 октября 1997 актом КМУ за № 1153).

Спешите воспользоваться нашим услугами по утилизации документов, и будьте уверены в оперативной и компетентной работе опытных архивистов, а также в сохранности конфиденциальной и ценной информации Вашей организации.

Заказать просчет услуги прямо сейчас