Архивная обработка документов

В каждой организации, предприятии в период деятельности «рождаются» документы, отражающие ее деятельность, взаимоотношения с партнерами, трудовым коллективом, государством. Вместе Государство четко регулирует условия хранения и уничтожения документов. Одним из основных законодательных актов является Закон Украины «О национальном архивном фонде». «Правила работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий и организаций», утвержденные приказом Государственного комитета архивов Украины № 16 от 16.03.2001 г., зарегистрированные в Министерстве юстиции Украины 08.05.2001р. за № 407/5598 регулирующие порядок и условия хранения, научно-техническую обработку и уничтожение документов архива предприятий и организаций всех форм собственности.
Сроки хранения первичных документов, документов налоговой отчетности и другой документации определении Перечню типовых документов, создаваемых в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Главного архивного управления при Кабинете министров Украины № 41 от 20.07.98 г. Отдельно существуют «Перечни документов ...», которые создаются в банках, судебных огранят, нотариате и т.д. Архивные услуги

Не все документы подлежат длительном или постоянном сохранению. Есть и такие, срок хранения которых составляет 75 лет. Это, так называемые, «Документы по личному составу». К ним относятся: Приказы, распоряжения руководителя организации по личному составу, Расчетно-платежные ведомости по заработной плате, Трудовые договоры, контракты, трудовые согласование, не вошедших в состав личных дел и т. д.

Задача архивиста - упорядочить документы: обработать надлежащим образом, в соответствии с законодательством. Отобрать документы, сроки хранения которых истек, для того, чтобы уничтожить, правильно оформить все документы об уничтожении. Оформить, подготовить описания, акты, другую документацию по итогам благоустройства для экспертно - проверяющей комиссии.

Мы предлагаем:
• Проведение комплексного обследования состояния и наличия документов архивного фонда с составлением акта о результатах обследования.
• Проведение экспертизы научной и практической ценности документов с отбором документов из дел с целью установления сроков их хранения.
• Систематизация любых видов документов: банковских, бухгалтерских, научно-технических, по личному составу и т. п., после проведения экспертизы ценности, научно-технической обработки.
• Обработку дел по личному составу с управленческой документацией постоянного и длительного сроков хранения, имеет особую ценность.
• Составление описи дел (документов).
• Формирование и оформление номенклатуры дел постоянного и временного хранения по предприятию (его отделам.
• Оформление и передача документов на хранение при реорганизации и ликвидации предприятий.
• Выделение дел к уничтожению и составление акта;
• Архивнаый переплет
• Передачу документов предприятия на временное хранение

Вы получите:
• проработаный в соответствии с требованиями законодательства архив, строгий учет особо ценных документов по основной деятельности и личному составу.
• Экономию места (обработаны и переплетении документы занимают до 50% меньше места).
• Сокращение времени на поиск и работу с актуальными документами.
• Восстановление особо ценной информации из имеющихся документов.
• Возможность передать дела на государственное хранение.