- Архів
- Порядок знищення документів із закінченим терміном зберігання
- Порядок проведення експертизи цінності документів
- Експертна комісія підприємства
- Створення архіву на підприємстві
- Передача документів до архіву
- Підготовка документів до архіву
- Терміни зберігання документів
- Відповідальність за невиконання вимог по зберіганню документів
Архівна обробка документів
У кожній організації, на підприємстві в період діяльності «народжуються» документи, які відображають її діяльність, взаємовідносини з партнерами, трудовим колективом, державою. Водночас Держава чітко регулює правила і умови збереження і знищення документів. Одним із основних законодавчих актів є Закон України «Про національний архівний фонд та архівні установи». «Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств і організацій», затверджені наказом Державного комітету архівів України № 16 від 16.03.2001 р., зареєстровані в Міністерстві юстиції України 08.05.2001р. за № 407/5598 регулюють порядок і умови збереження, науково-технічну обробку і знищення документів архіву підприємств і організацій усіх форм власності.
Не всі документи підлягають довготривалому або постійному збереженню. Є й такі, термін зберігання яких складає 75 років. Це, так звані, «Документи з особового складу». До них належать: Накази, розпорядження керівника організації з особового складу, Розрахунково-платіжні відомості із заробітної плати, Трудові договори, контракти, трудові погодження, які не ввійшли до складу особових справ і т. д.
Ми пропонуємо:
Ви отримаєте:
На підприємстві в період діяльності «народжуються» документи, які відображають її діяльність, взаємовідносини з партнерами, трудовим колективом, державою. Водночас Держава чітко регулює правила і умови збереження і знищення документів. Одним із основних законодавчих актів є Закон України «Про національний архівний фонд та архівні установи». «Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств і організацій», затверджені наказом Державного комітету архівів України № 16 від 16.03.2001 р., зареєстровані в Міністерстві юстиції України 08.05.2001р. за № 407/5598 регулюють порядок і умови збереження, науково-технічну обробку і знищення документів архіву підприємств і організацій усіх форм власності.
Терміни збереження первинних документів, документів податкової звітності й іншої документації визначенні Переліком типових документів, які створюються в діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування, інших установ, організацій, підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті міністрів України № 41 від 20.07.98 р. Окремо існують «Переліки документів…», які створюються в банках, судових органах, нотаріаті і т. д.
Не всі документи підлягають довготривалому або постійному збереженню. Є й такі, термін зберігання яких складає 75 років. Це, так звані, «Документи з особового складу». До них належать: Накази, розпорядження керівника організації з особового складу, Розрахунково-платіжні відомості із заробітної плати, Трудові договори, контракти, трудові погодження, які не ввійшли до складу особових справ і т. д.
Завдання архівіста – впорядкувати документи: опрацювати їх належним чином, у відповідності до законодавства. Відібрати документи, терміни збереження яких закінчився, для того, щоб знищити, правильно оформити усі документи про знищення. Підготувати описи, акти, іншу документацію за підсумками впорядкування для контрольно-експертної комісії.
Ми пропонуємо:
• Проведення комплексного обстеження стану і наявності документів архівного фонду із складанням акту про результати обстеження.
• Проведення експертизи наукової і практичної цінності документів з відбором документів із справ з метою встановлення термінів їх зберігання.
• Систематизація будь-яких видів документів: банківських, бухгалтерських, науково-технічних, по особовому складу і т. п., після проведення експертизи цінності, науково-технічної обробки.
• Обробка справ по особовому складу з управлінською документацією постійного і тривалого термінів зберігання, що має особливу цінність.
• Складання опису справ (документів).
• Формування і оформлення номенклатури справ постійного і тимчасового зберігання по підприємству (його відділам).
• Оформлення і передача документів на зберігання при реорганізації і ліквідації підприємств.
• Виділення справ до знищення і складання акту;
• Переплетення документів;
• Передача документів підприємства на тимчасове зберігання
Ви отримаєте:
• Опрацьований у відповідності до вимог законодавства архів, суворий облік особливо цінних документів з основної діяльності і особовому складу.
• Економію місця (опрацьовані й переплетенні документи займають до 50 % менше місця).
• Скорочення часу на пошук і роботу з актуальними документами.
• Відновлення особливо цінної інформації із наявних документів.
• Можливість передати справи на державне зберігання.
Новини 
Глава Адміністрації Президента ...
Йшлося про процес модернізації України, зокрема запровадження реформ, зміцнення демократичних засад та захисту прав людини.
Андрій Гончарук: У Давосі та М ...
Питання енергобезпеки та співпраці в енергетичній сфері Глава держави порушував як у своїх публічних виступах, так і під час двосторонніх зустрічей, зазначив Радник Президента.